Skip to content

TPI

Crearea Tabelelor Pivot

Crearea unui tabel pivot (dintr-o zonă de date aflată într-un worksheet) presupune trei operațiuni principale:

  1. Selectarea sursei de date
  2. Operarea meniului Insert
  3. Amplasarea tabelului pivot.

Pentru a crea tabelul pivot deschideți fișierul COPT.xlsx și selectați worksheet-ul Inputs care conține datele de intrare (sursa de date).

… sau Ctrl + *, produce selecția rapidă a tuturor celulelor adiacente ocupate cu date. Când folosiți acestă comandă asigurați-vă că au fost selectate toate datele de interes (și nu mai puține sau mai multe).

Pasul 2 presupune 3 click-uri:

  1. Meniul Insert;
  2. Butonul Pivot Table;
  3. From Table/Range.

Imediat ce am selectat From Table/Range se va afișa un nou meniu, cel de mai jos:

În noul meniu putem verifica și controla:

  • sursa de date selectată și locația ei
  • amplasamentul tabelului pivot – practica bună este sa amplasam tabelul pivot într-un worksheet separat (New Worksheet) și nu în Inputs care conține datele de intrare.

Dublu click pe tabul noii file și o denumim Pivot. Vedem tabelul pivot proaspăt creat în zona A3:C20. Și pentru că o celulă care face din tabelul pivot (A3) este selectată în dreapta se afișează Panoul de Comandă, prin intermediul căruia putem opera tabelul pivot (vom vedea mai departe cum).

Vă prezentăm mai jos o scurtă recapitulare a celor trei pași necesari pentru a crea un tabel pivot dintr-un range aflat într-un worksheet, precum și câte un set de comenzi rapide pentru pașii 1 și 2.

Practica de a atribui culori de fundal taburilor worksheet-urilor este folositoare, în special pentru fișierele care au un număr mare de file, pentru că ne ajută să identificăm dintr-o privire tipul de date conținut de fiecare.



= date primare

= rapoarte

Pentru a învăța cum se operează un tabel pivot e necesar să vă familiarizați cu conținutul panoului de comandă (pivot table fields). Asta veți învăța în continuare.


Skill
2%

Panoul de Comandă

Lucrați în fișierul COPT.xlsx, worksheet-ul 1:

În mod obișnuit prin selecția oricărei celule din TP panoul de comandă se afișează în dreapta paginii:

Dacă după ce ați selectat o celulă în tabelul pivot panoul de comandă nu a fost afișat, așa cum se întâmplă de obicei, atunci:

  1. click dreapta oriunde în TP
  2. în meniul care apare selectați Show Field List

Odată afișat veți vedea cele trei zone principale ale panoului de comandă. Ele sunt prezentate în imaginea de mai jos:

Zona de câmpuri

Zona de câmpuri reflectă aidoma conținutul sursei de date. Comparați capul de tabel al sursei de date cu înregistrările din zona de câmpuri a panoului de control (zona încadrată de chenar verde). Brand, Prod Name, Prod Code, etc..

Zona de Control

Zona de control este formată din patru casete:

Σ Values

Rows

Columns

Filters

Cele 4 casete pot fi amplasate la dreapta sau dedesubtul zonei de câmpuri (poziția se stabilește din butonul Settings):

Dreapta

Dedesubt

Amplasarea la dreapta are avantajul unei vizibilități mai bune, motiv pentru care o vom folosi în continuare pentru a efectua primele operațiuni cu tabelul pivot.

Butonul Settings

Prezentăm în continuare operațiunile care pot fi efectuate din meniul care se deschide prin acționarea butonului Settings:

Click pe săgețică

  1. Poziționarea zonei de control:
    • Sub zona câmpuri (Stacked)
    • În dreapta zonei câmpuri (Side-By-Side)
  2. Afișarea doar:
    • a zonei de câmpuri (Fields Section Only)
    • a zonei de control (2 by 2 , 1 by 4)
  3. Sortarea Câmpurilor
    • de la A la Z
    • sau în ordinea din capul de tabel al sursei de date


Skill
3%

Raport Vânzări

Lucrați în fișierul COPT.xlsx, worksheetul 2:

Panoul de comandă

Operațiuni

  1. Bifați câmpurile Sales (mai întâi) apoi câmpul Category din zona de câmpuri. Fiecare câmp bifat va fi amplasat automat de Excel în zona de control;
  2. Verificați să fie amplasate astfel:
    • Sales în caseta Σ Values
    • Category în caseta Rows

Amplasarea celor două câmpuri în zona de control, exact în maniera descrisă, are ca efect crearea unui raport, tabelul pivot pe care îl vedeți mai jos în stânga.

Tabelul Pivot este produs și afișează totalul vânzărilor pe fiecare dintre cele 6 categorii de produse (fără a face încă vreo diferențiere pe perioade calendaristice).



Skill
4%